3 passi per fermare il burnout dello smart working

Troppo tempo sullo schermo, troppe videochiamate e troppo pochi limiti rendono difficile lavorare da casa per tutti noi. La conduttrice e scrittrice di podcast Morra Aarons-Mele condivide consigli onesti su ciò che puoi imparare dagli introversi della tua vita sulla protezione della tua energia e dei tuoi limiti. 3 passi per fermare il burnout dello smart working.

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Potresti pensare che lavorare da remoto sia il sogno di un introverso: sei a casa tua, nascosto dietro un computer, possibilmente in pigiama. Ma la verità è che, per molti introversi, il lavoro a distanza è una specie di incubo.

Ora che la pandemia ha cacciato molti di noi dai nostri uffici, siamo irritati dalle nuove regole del lavoro a distanza: troppo tempo davanti allo schermo; una mancanza di confini tra lavoro e casa; videochiamate infinite. Le stesse cose che rendono difficile il lavoro a distanza per gli introversi lo rendono difficile per tutti.

Di gran lunga, la parte peggiore dello smart working sono le videochiamate. Essere davanti alla telecamera è una performance. Una pianificazione sconsiderata può significare che sei praticamente sul palco a esibirti per otto ore al giorno. Non ci sono segnali sfumati che ti aiutano a leggere una stanza. Fissare teste disincarnate su uno schermo offre solo una pallida imitazione della reale connessione umana.

L’ansia sociale non fa che peggiorare le cose. Quando hai una fotocamera in faccia, ciò può davvero innescare la tua ansia sociale. Ci vuole energia per essere attivi. Quindi la chiave per gestire il lavoro a distanza è proteggere la tua energia.

Innanzitutto, presta attenzione al rituale e alla routine. Per quanto odiassimo i nostri spostamenti, erano un rituale che creava un confine tra lavoro e casa. E ne abbiamo bisogno. Per molti di noi, quelle piccole pause che avremmo integrato nella giornata lavorativa – andare a prendere una tazza di caffè o una chiacchierata con un collega – sono finite anche quelle.

Per me, quei rituali sono quando raccolgo le mie energie, assumo il mio carattere lavorativo ed entro nel giusto spazio per immergermi. Quindi come puoi ricreare quelle interruzioni e quei confini a casa?

La chiave è essere intenzionali. Potrebbe essere musica o illuminazione, un discorso di incoraggiamento con un amico. Potresti fare una passeggiata intorno all’isolato in una certa ora del giorno o anche una routine di respirazione o stretching prima di sederti, qualunque cosa ti serva per delineare la transizione tra lavoro e casa.

In secondo luogo, dobbiamo gestire il nostro ritmo, luogo e spazio. Puoi pensare al ritmo come alla gestione delle interazioni che tassano la tua energia rispetto a quelle che ti ricaricano. Potresti programmare meno videoconferenze, perché ricorda, quelle sono performance. È possibile programmare i tempi di inattività o ricaricare il tempo dopo le esibizioni. Oprah lo fa, così come molti artisti e amministratori delegati introversi.

Potresti considerare l’ora del giorno. Pensa a quando in genere puoi richiamare l’energia per essere acceso e risparmiare altre volte per un lavoro tranquillo. Per il luogo, usa il tuo spazio di lavoro per aiutarti a far rispettare i buoni confini. Anche se la tua scrivania è in cucina, fallo sembrare un posto di lavoro.

Per lo spazio, costruisci un po’ di tempo da solo ogni giorno. E questo include il tempo lontano dai tuoi figli. È davvero fondamentale per evitare il burnout.

Infine, se sei un manager, hai un ruolo speciale da svolgere per aiutare i dipendenti a proteggere il loro ritmo, luogo e spazio. Gestisci la stanza durante le videochiamate. Anche da remoto, gli estroversi loquaci tendono a dominare. Per creare uno spazio in cui tutti possano essere ascoltati, strutturare le agende, assegnare regole di presentazione e ridurre al minimo il brainstorming. Il brainstorming può innescare l’ansia sociale e congelare gli introversi.

Invece, crea uno spazio condiviso in cui le persone possono scrivere le loro idee prima di una sessione di brainstorming. Preferisci l’audio alle videochiamate. La ricerca mostra che in realtà comunichiamo più emozioni e sfumature solo tramite l’audio. Prova la comunicazione asincrona per uno contro uno più complicato o provocatorio.

Puoi rubare questa idea all’autore Robert Glazer: registra un memo vocale o un video sul tuo telefono che spiega la tua prospettiva e invialo a un collega. In questo modo, possono rispondere e reagire a tempo debito. Insieme a molte sfide ora, abbiamo un’opportunità.

Il lavoro a distanza è qui per restare, quindi non limitarti a trasferire le vecchie abitudini e la vecchia cultura aziendale al lavoro a distanza. Costruisci qualcosa di meglio. Per iniziare, chiedi agli introversi nel tuo ufficio com’è la loro giornata ideale e prendi spunto da lì.

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